Aviso de privacidad

Mex-Tenis, S.A. de C.V. (MEXTENIS), se compromete a respetar la privacidad de las personas que soliciten los servicios de MEXTENIS y/o asistan a los eventos deportivos organizados por el mismo (en lo sucesivo, los “Usuarios”), en los términos del presente Aviso Integral de Privacidad que se encuentra publicado en la dirección de Internet https://mextenis.com/. El uso de la información que sea recopilada del Usuario, será mantenida como confidencial de conformidad con lo establecido en el presente aviso de privacidad.

La información que proporcione el Usuario, será utilizada únicamente por MEXTENIS, mismo que se encuentra ubicado en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A Piso 28, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, y sus empresas afiliadas, asociadas o que formen parte del grupo empresarial.

MEXTENIS podrá divulgar la información personal del Usuario si existe requerimiento de autoridad que obligue a MEXTENIS a revelarle tal información; aunado a lo anterior, MEXTENIS podrá utilizar la información del Usuario en caso de que sea necesario para la protección de sus derechos y para dar cumplimiento a las leyes y demás regulación aplicable.

El Usuario al proporcionar sus datos a MEXTENIS, acepta sujetarse al presente Aviso Integral de Privacidad.

Para MEXTENIS es esencial proteger a sus Usuarios, es por ello que aplicamos lineamientos, políticas y procedimientos para proteger su información. Por lo anterior, el presente Aviso Integral de Privacidad tiene como fin informarle el tipo de información que recabamos de usted, la forma en que dicha información es manejada y, en su caso, compartida. Como Usuario de MEXTENIS usted deberá estar seguro de que sus datos personales estarán protegidos. La seguridad de su información personal es nuestra prioridad; es por ello que protegemos esta información mediante el mantenimiento de protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento, capacitando a nuestros empleados en el manejo adecuado de su información personal, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a la misma.

La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), contiene todas las disposiciones que debemos cumplir para proteger sus datos personales. Usted puede acceder al contenido de la Ley a través del portal de la Cámara de Diputados, cuya dirección es: http://www.diputados.gob.mx.

En virtud de lo antes expuesto, le informamos que en cumplimiento con el presente Aviso Integral de Privacidad y a la Ley, los datos personales que obtengamos en virtud de los actos que usted realice con MEXTENIS serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas establecidos para dichos efectos.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS DE USTED Y QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

MEXTENIS recabará y/o podrá recopilar la información de identificación e información patrimonial y/o financiera que se describe a continuación:

1. Datos de Identificación: Nombre, ciudad de origen y correo electrónico.

2. Datos Personales Sensibles: MEXTENIS no recaba por ningún medio Datos Sensibles.

MEXTENIS podrá realizar las investigaciones y acciones que consideren necesarias, a efecto de comprobar directamente o a través de terceros contratados para ello, dependencia o autoridad, la veracidad de los datos que les fueron proporcionados.

FINES ESPECÍFICOS QUE SE LE DARÁ AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que MEXTENIS recabe serán usados para:

1. Enviar publicidad a los Usuarios sobre los próximos eventos deportivos que se llevarán a cabo, de acuerdo a sus intereses específicos;
2. Para enviar información o mensajes por correo electrónico sobre nuevos eventos u ofertas de los mismos;
3. Conducir investigaciones de mercadeo y realizar los estudios internos que MEXTENIS considere apropiadas para la consecución de sus actividades;
4. Para mantener actualizados e informados a nuestros Usuarios sobre cualquier novedad o percance derivado del negocio o de los servicios que MEXTENIS presta;
5. Para mantener y cumplir la relación jurídica que se genere con sus Usuarios;
6. Dar cumplimiento a las leyes y reglamentos aplicables;
7. Ofrecer los distintos productos y servicios propios o de cualquiera de sus filiales, subsidiarias, sociedades controladoras, asociadas o comisionistas relacionados o integrantes de MEXTENIS

SUPUESTOS BAJO LOS CUALES SE PODRÁN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES A UN TERCERO Y LAS FINALIDADES DE DICHA TRANSMISIÓN.

MEXTENIS podrá transferir sus datos personales a terceros mexicanos o extranjeros que le provean los servicios necesarios para su debida operación y para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad.

En dichos supuestos, le informamos que MEXTENIS tomará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de Confidencialidad y de Privacidad de Datos de MEXTENIS, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

En este acto el Usuario otorga expresamente su consentimiento para que MEXTENIS pueda utilizar, transferir y darle el tratamiento a mis datos personales y/o sensibles exclusivamente para los fines que se encuentran asentados en el presente Aviso de Privacidad.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

Los Usuarios de MEXTENIS en cualquier momento pueden solicitar que MEXTENIS cese el uso y manejo de sus datos personales. MEXTENIS se compromete a atender su solicitud lo más pronto posible, sin embargo, dependiendo de las circunstancias de cada caso y de los servicios que le estamos brindando el proceso puede resultar tardado, no obstante siempre de dentro de los plazos estipulados dentro de la Ley.

A fin de que usted pueda revocar el consentimiento para la divulgación de sus datos personales, podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección atorres@mextenis.com o llamar al teléfono 55-5261-6200 para atención a Usuarios del sitio.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.

Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales y podrán ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) que la Ley prevé mediante solicitud presentada en el domicilio arriba señalado. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de cualquiera de los otros derechos. Así también, le informamos que usted tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.ifai.gob.mx) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de MEXTENIS o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud del ejercicio de Derechos ARCO.
Usted tiene en cualquier momento el derecho de para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al uso de sus Datos Personales comunicándose con nosotros vía correo electrónico a: atorres@mextenis.com

En dicho comunicado, usted deberá proporcionarnos con la siguiente información:
I. Nombre completo y domicilio;
II. En su caso, dirección de correo electrónico al cual MEXTENIS podrá comunicarle su respuesta de una manera más efectiva;
III. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la entidad a la que representa. En caso de que no sea posible enviar vía correo electrónico dicha información, agradeceremos nos envía copia simple de dicha información a nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paseo de los Tamarindos No. 400, Torre A Piso 28, Colonia Bosques de las Lomas, Ciudad de México, con atención a Alejandro Torres C;
IV. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca rectificar, cancelar u oponerse al uso de su información, y
V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización los datos personales objeto de la presente solicitud.

Asimismo, usted cuenta en todo momento con el derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos.

PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS MEDIANTE LOS CUALES SE REALIZARÁN MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios: un comunicado por escrito entregado en las oficinas corporativas de MEXTENIS; un mensaje dado a conocer a través del sitio web anteriormente señalado o por cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con MEXTENIS.
Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), su sitio web es: www.inai.org.mx”.

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ES IMPORTANTE LEER DETALLADAMENTE ESTE DOCUMENTO ANTES DE INICIAR EL PROCESO DE ACREDITACIÓN

La acreditación de medios nacionales e internacionales deberá realizarse a través de la página web mextenis.com a partir del 8 de enero de 2024 hasta el 9 de febrero de 2024. Es importante mencionar que bajo ninguna circunstancia se recibirán aplicaciones de medios después de la fecha de cierre.

Todas las solicitudes de acreditación para medios nacionales e internacionales deben cumplir con los siguientes requisitos establecidos por Mextenis:

REQUISITOS GENERALES PARA ACREDITACIÓN

  1. El periodista, fotógrafo o camarógrafo seleccionado para cubrir el evento por parte de cada medio deberá completar la aplicación correspondiente.
  2. Las solicitudes de acreditación solamente serán consideradas si se emitieron a través del procedimiento oficial por medio de la página de internet.
  3. Como parte del proceso de acreditación, el director o editor de cada medio, deberá entregar una carta membretada de la empresa proporcionando descripción y nombre del periodista, fotógrafo y/o camarógrafo que realizará la cobertura. Asimismo, será necesario ajuntar el media kit (presentación del medio). 
  4. Si se trata de un periodista o fotógrafo independiente, deberá proporcionar testigos de su trabajo, además de una carta oficial membretada y firmada por algún medio de comunicación para el cual trabaje y que respalde su trabajo.
  5. Ninguna solicitud será considerada completa hasta que la carta por parte del director o editor haya sido recibida. Favor de enviar su carta de asignación junto con la aplicación.

Una vez aprobado tu pre-registro en línea, recibirás un correo electrónico de confirmación con la información (dirección, horarios y días) y datos para recoger tu acreditación. Deberás presentar una identificación oficial.

El realizar el pre-registro no garantiza que la solicitud sea aceptada.

REQUISITOS PARTICULARES PARA ACREDITACIÓN

1. Websites

Los sitios web que estén asociados con algún otro medio impreso, televisivo o radiofónico que haya solicitado acreditación previamente, podrán ser acreditados siempre y cuando cumplan con los requisitos necesarios.

Se podrá acreditar como máximo un (1) periodista web sin fotógrafo. Se contará con un sitio web (imagenshop.com) donde podrán tener acceso para descargar contenido gráfico y audiovisual, durante y posterior al evento. Este material se podrá descargar sin costo y estará disponible para todos.

El solicitante debe presentar las cifras de tráfico auditadas de los últimos dos años (expresadas como direcciones IP únicas por año).

2. Radio

Se acreditará únicamente a (1) reportero.

3. Televisión

Se podra acreditar como maximo un (1) reportero, un (1) camarografo y un (1) editor:

Las televisoras que deseen acreditarse deben contemplar el siguiente reglamento:

  1. ESPN tiene los derechos exclusivos de transmitir en vivo los partidos del Evento.
  2. Ningún medio de transmisión y/o grabar imágenes de partidos dentro del Estadio Principal, Grand Stand y canchas alternas.
  3. El uso de las imágenes solo se permitirá incluir en resúmenes informativos (News Access) y no se podrá comercializar dicho material por ningún motivo.
  4. En ningún caso podrán exceder 2 minutos de duración total por día del evento y solo podrán ser utilizadas 48 horas posteriores de la producción de dicho material.
  5. En caso de que algún medio de transmisión tenga intención de usar imágenes del evento, podrá hacerlo exclusivamente utilizando el material de ESPN.
  6. Ningún medio presente en el evento podrá hacer LIVE STREAMING del mismo en el Estadio Principal, Grand Stand ni en ninguna cancha alterna mediante el uso de cámaras profesionales, tabletas, celulares y/o cualquier aparato electrónico.
  7. Todos los fotógrafos, reporteros y camarógrafos deberán estar debidamente identificados con la acreditación del evento y deberán portarla en todo momento, así mismo portar la casaca numerada para entrar al Estadio, Grand Stand y cualquier cancha alterna.

4. Medios impresos

Se acreditará (1) reportero y (1) fotógrafo.

5. Agencias

Se acreditará (1) reportero y (1) fotógrafo.

CARTA DE NOTIFICACIÓN

Una vez completado el registro de forma correcta, recibirás un correo de notificación la cual confirma que se recibieron correctamente los datos y que la solicitud está en proceso de aprobación.

Cada solicitud se atiende de forma personal, por lo que no se tiene un tiempo estimado para la respuesta a cada una de ellas.

Si tu solicitud es aprobada, recibirás un correo electrónico con un CODIGO DE PRE-REGISTRO EN LINEA (este código es personal e intransferible, ya que tiene accesos particulares y debe coincidir con el nombre de la solicitud).

Si decidiste acreditarte tanto para Los Cabos como Acapulco, tu codigo automaticante aplica para ambos torneo, tendras que hacer solo una vez el pre-registro en linea y tendras que recoger tu acreditación con identificación oficial como se indica a continuación.

Este código deberá ser ingresado en un link que a su vez recibirás en tu correo de confirmación para finalizar el proceso de registro y así recibir tu carta de acreditación, la cual indicará la fecha, lugar y horario en la que tendrás que recoger tu acreditación.

No se entregarán acreditaciones fuera de la fecha que se indica.

Sala de Prensa

La Sala de Prensa estará operando dos horas antes del primer partido hasta hora y media después de terminar del evento.

La sala de prensa cuenta con:

  • Servicio WIFI
  • Estaciones de trabajo
  • Impresora
  • Pantallas con circuito cerrado
  • Coffe break continuo

En la sala de prensa se hará entrega de las casacas para fotógrafos y camarógrafos.

Se contará con un sitio web de cada torneo (https://abiertomexicanodetenis.com / httos://loscabostennisopen.com) al que, tanto medios acreditados como medios NO acreditados, podrán tener acceso para descargar contenido, material gráfico y audiovisual previo, durante y posterior al evento. El material disponible será gratuito para todos los medios.

REGLAMENTO PARA PRENSA

  1. NO HABRÁ EXCEPCIONES PARA EL ACCESO EL DÍA DEL EVENTO SIN SU ACREDITACIÓN.
  2. La acreditación solo otorga acceso a los espacios y tiempos delimitados por el evento indicados en la misma.
  3. Queda estrictamente prohibido solicitar autógrafos o tomar fotografías personales dentro las intalaciones del evento y durante la duración del mismo. La persona que se le vea infringiendo esta regla será expulsada del evento.
  4. Todos los reporteros gráficos deberán portar una casaca con la leyenda PRENSA, para poder permanecer en el pasillo de fotógrafos del estadio y las canchas alternas, dicha casaca se les entregará en la sala de prensa.
  5. Dentro del estadio (en gradas), los fotógrafos se podrán instalar en la zona que se les indique. Habrá solo un acceso para entrada y salida del estadio que se informará en sala de prensa y tendrán un tiempo determinado para que otros medios también puedan hacer sus tomas.
  6. Queda estrictamente prohibido tanto el uso de drones como de transmisiones en vivo durante los partidos que se lleven a cabo en el evento y en todas las áreas del complejo. A la persona que sea sorprendida haciendo uso de dron o sea identificada trasmitiendo en vivo se le quitará la acreditación y estará vetado de la empresa para futuros eventos (Televisión, Web, Redes Sociales).
  7. No se podrán introducir alimentos ni bebidas dentro del pasillo de fotógrafos o gradas.
  8. Queda estrictamente prohibido introducir bebidas alcohólicas a las áreas de trabajo.
  9. Toda falta a este reglamento será motivo del retiro permanente de la acreditación.

ATTE
Comité Organizador

MEDIA OFFICER
América Jiménez
america@mextenis.com

Por la presente, hago de su conocimiento, que tengo pleno conocimiento que la actividad deportiva que realizo y realizaré en las clinicas de Tenis denominadas Mextenis Academy implica estar frente a algunos riesgos. Asumo toda responsabilidad (civil, legal, económica o de cualquier otra naturaleza) derivada de accidentes por la práctica del deporte referido o actividades inherentes del mismo de lo que pueda suceder practicando este deporte a mi persona o que ocasione a terceros. 

Declaro estar en condiciones psicofísicas aptas para la realización de este deporte, además de contar con el equipo necesario para practicarlo.

En caso de que no respete las indicaciones del personal de MEXTENIS ACADEMY podré ser obligado a cesar la práctica y ser retirado del lugar. El firmante (y/o su padre/tutor) acepta liberar de responsabilidad total a Mex-Tenis, S.A. de C.V., TCP Y/O ARENA GNP, así como a los empleados y participantes de la MEXTENIS ACADEMY por eventuales accidentes como consecuencia de las prácticas. 

AUTORIZACIÓN PARA MENORES DE EDAD

Yo en mi carácter de padre y/o tutor, autorizo a practicar el deporte a mi  hijo(a) y /o tuleado y asumo la responsabilidad y todo lo referente a los puntos mencionados anteriormente. 

INFORMACION IMPORTANTE

En caso de que las condiciones climáticas impidan la asistencia y/o desarrollo de la clase se harán cambios o modificaciones en los horarios, sin responsabilidad alguna para Mex-Tenis, S.A. de C.V., TCP Y/O ARENA GNP.

En caso de que existiera algún evento en la Arena GNP que nos limite o impida la correcta realización de la Academia, se modificarán los días y/u horarios para salvaguardar la seguridad de los asistentes.

Pueden presentarse posibles cambios y/o modificaciones en los horarios, sin previo aviso, a lo que manifiesto mi expresa conformidad.

USO DE MATERIALES

Yo titular, padre o tutor, cedo los derechos del uso, distribución y promoción de materiales, fotos y videos que se tomen durante mis actividades en la Academia, por tiempo indeterminado y de manera gratuita, con fines de marketing, promoción, publicidad, relaciones públicas y/o fines relacionados, en cualquier medio, en la medida permitida por la ley y atendiendo al Aviso de Privacidad de Mex-Tenis, S.A. de C.V.

HE LEÍDO Y ACEPTO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EL PRESENTE DOCUMENTO